Secretária Regiao Mg

Vaga para secretaria clinica conceituada localiza em betim Mg- Cuidar a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.- Participação de reuniões e redação de atas- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado Descrição do trabalho Estamos procurando um Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e para realizar várias tarefas ao mesmo tempo. É com sua diligência e competência em seu trabalho que os executivos podem se concentrar em suas responsabilidades gerenciais sem se preocupar com outras tarefas. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente. Responsabilidades - Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.- Participar de reuniões e redigir atas- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado- Organizar viagens para executivos- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros- Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade- Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído Requisitos - Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante- Proficiente em MS Office e software "back-office" (por exemplo, ERP)- Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante- Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação- Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo- Notáveis habilidades de comunicação e negociação- Integridade e confidencialidade- Diploma em administração de empresas ou áreas afinsTipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.100,00 - R$4.166,17 por mês Benefícios :- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 12 horasTipos de pagamento adicional:- 13º salário- Adicional de férias- Comissão- Hora extra Experiência :- secretaria (obrigatório)- experiência em clinicas (obrigatório)