Analista de Controle de Documentação

Estamos buscando um Analista de Controle de Documentos para atuar em uma posição permanente junto a um de nossos grandes clientes de O&G, no Rio de Janeiro (RJ):

Resumo de responsabilidades:

• Responsável pela Gestão Documental dentro dos Projetos EPCI e PLSVs.
• Garantir a qualidade e integridade de toda documentação técnica gerada durante a execução dos Projetos, considerando políticas da empresa e requisitos do Cliente.
• Garantir a recuperação consistente do conteúdo técnico gerado a partir do MDR dos Projetos, através de EDMS corporativo.
• Responsável por atender aos Projetos e suas respectivas disciplinas.

Principais atividades:

• Configurar o Sistema de Controle de Documentos conforme requisitos de projeto;
• Assegurar o cumprimento das políticas do grupo relacionadas ao Controle de Documentos;
• Contribuir tecnicamente com a organização de SharePoint/Teams;
• Gerenciamento de toda documentação técnica gerada pelo Projeto ( Internos, Cliente, subcontratados e Certificadoras) utilizando sistema específico ( ProArc, PLM, SharePoint ou similares), de forma a garantir a segurança e a rastreabilidade de dados do Projeto.
• Responder pela manutenção da base de dados do Projeto (ProArc ou similares ), no que for pertinente a área de Controle de Documentos.
• Elaborar Relatórios via ProArc Report Tool e sistemas similares, conforme necessidade do projeto;
• Participar de reuniões de Kick off Client/Subcontratados, apresentando requisitos da área de documentação no Projeto;
• Interface com as principais áreas do projeto;
• Colaborar com seus pares de equipe;
• Participar de reuniões corporativas relacionadas a disciplina de “Controle de Documentos”;
• Trabalhar em parceria com as demais disciplinas, tendo em vista o progresso de entregas relacionadas ao MDR do Projeto;
• Providenciar o Close-out do Projeto conforme política da área, realizando a entrega do Databook do Projeto.
• Prover o treinamento relacionado a rotina de Controle Documentos para todos os membros do Projeto.

Requisitos:

• Bacharel de Arquivologia / Biblioteconomia.
• Experiência em Gestão de Documentos na área de óleo e gás, ou demais indústrias, com a utilização de EDMS.
• Especialização ou cursos voltados para Gestão de Projetos e/ou Gestão de Documentos.
• Habilidades com o pacote office. Excel avançado.
• Inglês Avançado

Desejável:

• Conhecimento na ISO 9001:2015;
• Noções de Power BI;
• Sharepoint e Teams.