Supervisor Administrativo - Eco Solar

  • Parauapebas
  • Frazão Consultoria

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Supervisor Local de trabalho: Parauapebas, PA Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Supervisor Administrativo Júnior Resumo da Posição: O Supervisor Administrativo será responsável por coordenar e supervisionar as atividades administrativas e financeiras da empresa, garantindo o bom funcionamento das operações diárias. Este profissional auxiliará na gestão de processos, controle de documentos, gestão dos processos financeiros, contribuindo para a eficiência e organização da Eco Solar. Responsabilidades: Gerenciar as atividades administrativas, assegurando que todas as tarefas sejam realizadas de maneira eficiente e pontual. Coordenar a equipe administrativa, delegando tarefas e acompanhando o desempenho. Gerenciar o fluxo de documentos, incluindo o arquivamento e a manutenção de registros precisos. Controlar e registrar contas a pagar e a receber, garantindo a precisão e a pontualidade nos pagamentos e recebimentos. Emitir, receber e controlar notas fiscais, assegurando a conformidade com as exigências legais e fiscais. Realizar relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais. Realizar conciliações bancárias e garantir a exatidão dos registros financeiros. Apoiar a comunicação interna, facilitando a disseminação de informações e garantindo a transparência entre os departamentos. Implementar e monitorar procedimentos administrativos para melhorar a eficiência operacional. Realizar compras de materiais de escritório e gerenciar o estoque de suprimentos. Participar da elaboração e atualização de políticas e procedimentos internos. Fornecer suporte à equipe de gestão em atividades diárias e projetos especiais. Realizar atividades de departamento pessoal; Manter-se atualizado sobre as melhores práticas administrativas e implementar melhorias contínuas. Requisitos: Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial, Contabilidade ou áreas correlatas. Experiência anterior em funções administrativas e financeiras, preferencialmente no setor de energia solar ou áreas afins. Habilidades de liderança e capacidade de coordenar equipes. Excelentes habilidades de organização, comunicação e resolução de problemas. Conhecimento em rotinas financeiras, incluindo contas a pagar e receber, e controle de notas fiscais. Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Oferecemos: Salário a combinar; Ajuda de custo fixa; Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo. Treinamentos contínuos e desenvolvimento de habilidades.