Assistente Administrativo - Itapecerica Da Serra

Resumo do Cargo: O Auxiliar Administrativo deve oferecer suporte às operações da equipe de manutenção, auxiliando na organização, controle e documentação das atividades do setor.
Este profissional reporta diretamente ao Coordenador de Manutenção e, indiretamente, ao Gerente de Manutenção, desempenhando funções administrativas essenciais para o bom funcionamento do departamento.
Requisitos: Ensino médio completo, com desejável formação técnica ou curso superior em áreas relacionadas à administração ou logística.
Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambientes industriais.
Conhecimento básico em manutenção industrial é um diferencial.
Familiaridade com sistemas de gestão de manutenção (CMMS) e pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e priorizar demandas em um ambiente dinâmico.
Boa capacidade de comunicação, gentileza, relacionamento interpessoal, organização e atenção aos detalhes.
Emitir solicitação de compras, controlar contratos de prestadores de serviços, emitir retransmitir avisos para a equipe de manutenção.
Responsabilidades: Gestão de Documentação: Manter organizados os arquivos e registros do setor de manutenção, relatórios de manutenção, históricos de equipamentos e contratos de fornecedores.
Controle de Materiais: Auxiliar no controle de estoque de peças e materiais de manutenção, realizando solicitações de compra, recebimento e conferência de materiais, além de acompanhar a utilização dos recursos.
Apoio ao Planejamento de Manutenção: Colaborar na elaboração de cronogramas de manutenção preventiva e corretiva, auxiliando na distribuição das tarefas e no acompanhamento do cumprimento dos prazos estabelecidos com prestadores de serviço e terceiros.
Comunicação e Atendimento: Ser o ponto de contato para o setor de manutenção, atendendo e direcionando chamadas, recebendo solicitações de outros departamentos e mantendo uma comunicação fluida entre a equipe técnica e a gestão.
Apoio à Gestão de Contratos: Auxiliar na gestão de contratos com fornecedores de serviços e peças, garantindo o cumprimento dos prazos e condições acordadas.
Suporte às Reuniões: Organizar e preparar a documentação necessária para auditorias, reuniões do departamento de manutenção, incluindo pautas, atas e apresentações.
Controle de Ponto e Jornada: Acompanhar e controlar a frequência e jornada de trabalho da equipe de manutenção, registrando ausências e horas extras, e comunicando as informações ao departamento de recursos humanos.
Atividades Gerais de Escritório: Realizar tarefas administrativas gerais, como arquivamento, digitalização de documentos, organização de agendas e controle de correspondências.
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Local de trabalho: Itapecerica da Serra, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos