Secretariado Executivo Bilingue

  • Belém
  • Sescoop Pará

ATRIBUIÇÕES GERAIS DO CARGO ANALISTA: ATRIBUIÇÕES GERAISDO CARGO ANALISTA: 1. Assessorar dirigentes em assuntos de suporte administrativo;

  1. Apoiar dirigentes, gestores e técnicos, marcando audiências, adotando providências relativas a viagens nacionais e internacionais, até a prestação de contas das viagens;
  2. Agendar compromissos, efetuar ligações telefônicas externas e internas;
  3. Organizar e atualizar arquivos de documentos;
  4. Recepcionar convidados e visitantes;
  5. Registrar, controlar, distribuir e monitorar a movimentação de documentos, e-mails e correspondências em geral;
  6. Atualizar e monitorar as agendas dos dirigentes e institucional;
  7. Redigir ou revisar correspondências, documentos, atas, entre outros;
  8. Providenciar a logística necessária para a realização de reuniões e outros eventos internos e externos de interesse da diretoria.