Assistente Administrativo

Nível: Assistente Cursos de: ADMINISTRACAO,Admadministração estratégico de Recursos Humanos,Administracao,Administraçã,Administração,Administração . Escolaridade: Graduação - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda à quinta-feira  das 08h às 18h  e sexta de 08h às 17h  Benefícios: Auxilio Alimentação de R$ 200,00, Vale transporte Responsabilidades e Experiências desejáveis: Clínica de Odontologia está em busca de uma pessoa formada em Administração para auxiliar nas atividades da clínica.   Descrição do cargo: Executar as atividades Administrativas da clínica odontológica, envolvendo o atendimento das necessidades da clínica no âmbito de formação e cumprimento de metas e processos ligados as áreas de: RECEPÇÃO, FINANCEIRO, VENDAS e CONTROLES.   Principais responsabilidades: Assessoramento de gestores com questões práticas da rotina de trabalho, como responder e-mails, controlar funcionários, preparar documentos, prestar informações ao público, entre outras atividades pertinentes ao cargo. Gestão financeira da clínica:  1) Controle de recebimento e emissão de notas fiscais; 2) Controle de contas a pagar; 3) Realizar a cobrança dos pacientes inadimplentes; 4) Controle de recebimento de planos odontológicos, controlando e identificando glosas; 5) Serviços auxiliares de controle de estoque (registros em sistemas); 6) Gestão de compras; 7) Elaboração de relatórios financeiros (que serão posteriormente consolidados pelo departamento contábil);   Gestão de RH: 1) Gerenciar pagamentos de honorários dos profissionais; 2) Zelar pelo clima organizacional da empresa; 3) Gerenciar férias, horas extras, atestados, faltas; 4) Engajamento da equipe quanto as metas. Gestão de Vendas: 1) Relacionamento com pacientes da clínica, captação e venda de novos serviços aos pacientes; 2) Organização e Gestão de resultados de campanhas de captação. Gestão administrativa: 1) Organizar estratégias mensais juntamente com o Gestor Clínico; 2) Análise de resultados.