Auxiliar de Escritório (retaguarda de loja

O auxiliar de escritório é responsável por organizar todos os processos burocráticos da loja, executando serviços de apoio administrativo, realizando e controlando envio e recebimento de documentação, arquivamento e trâmites de informações com diferentes áreas da administração. O Auxiliar de Escritório, no exercício de suas atribuições: Manuseia, arquiva e despacha documentos variados para as áreas competentes ao centro administrativo, dentro dos prazos estabelecidos, cumprindo todos os procedimentos necessários referentes aos mesmos; Executa serviços gerais de apoio administrativo nas filiais da empresa; Auxilia no controle de divergências de registro de ponto eletrônico dos colaboradores da loja em que atua; Solicita vale transporte ao Departamento de Pessoal para os colaboradores; Realiza conferência do caixa diário, mediante verificação da documentação referente às vendas, cheques, TEF, depósitos bancários e controle dos convênios da loja; Auxilia no processo de encaminhamento de documentação necessária para admissão, demissão, férias e demais procedimentos relacionados aos colaboradores da loja; Auxilia na supervisão do recebimento, armazenagem e expedição de mercadorias enviadas pelo CD Auxilia na administração e controle de custos da loja como luz, água, telefone, despesas com manutenção e material de expediente; Auxilia no controle dos produtos danificados e vencidos encaminhando-os para o setor responsável; Responsabiliza-se pela manutenção de arquivos, pastas de correspondências e documentos enviados e recebidos por malotes; Efetua a conferência de lançamentos de estornos e cancelamentos, mediante relatórios; Confere as notas de reembolso de despesas, verificando se contêm o CNPJ e a razão Social da empresa; Responsabiliza-se pela entrada de notas fiscais referentes à compra de mercadorias e lançamento de duplicatas a pagar; Responsabiliza-se pela emissão de notas fiscais de transferências entre filiais; Realiza pagamentos referentes a despesas de outras filiais autorizadas, quando atua em lojas centralizadoras; Auxilia os colaboradores no atendimento aos clientes. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Auxiliar de escritório Empresa: São João Farmácias Farmácia. Ramo: Veterinária (BI)