Líder Administrativo Iii - Administração

  • Taubaté
  • Unimed Belém

Supervisionar todas as atividades e equipes dos setores do hospital sob a sua gestão, garantindo a continuidade dos serviços conforme regimento interno, manuais, normas, procedimentos, legislação pertinente e prazos definidos. Elaborar e acompanhar o planejamento orçamentário e indicadores de desempenho, atualizando os sistemas inerentes e realizando as tratativas sempre que necessário. Responsabilidades e atribuições - Supervisionar todas as atividades e equipes dos setores do hospital sob a sua gestão, garantindo a continuidade dos serviços conforme regimento interno, manuais, normas, procedimentos, legislação pertinente e prazos definidos.- Controlar o pedido mensal de material de consumo interno e/ou bens patrimoniais para o setor.- Representar a Cooperativa nas negociações com sindicatos, audiências trabalhistas e em eventos corporativos, sempre que necessário.- Elaborar e divulgar as escalas do corpo clínico pediátrico do hospital.- Participar da elaboração e controle do orçamento anual do hospital.- Prestar informações aos clientes internos e externos sempre que necessário.- Elaborar relatórios e disponibilizá-los aos seus superiores.- Elaborar relatórios de indicadores do setor.- Acompanhar indicadores de desempenho dos setores envolvidos.- Estabelecer interação com os demais setores e unidades, garantindo a qualidade dos serviços prestados.- Acompanhar cumprimento de metas e prazos estabelecidos.- Acompanhar junto à engenharia clínica as garantias dos equipamentos e datas dos contratos de manutenção preventiva e corretiva deixando ciente a gestão.- Participar de eventos, comissões ou reuniões quando convocado.- Contribuir com o Programa de Educação Continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento e atendendo às convocações de treinamento.- Acompanhar a execução do planejamento orçamentário, com elaboração de plano de ação quando identificado desvio nas despesas.- Elaborar e acompanhar a execução do plano de ação da acreditação hospitalar das áreas sob a sua gestão.- Apoiar a análise crítica mensal dos resultados realizados da unidade e atualizar o sistema de performance de indicadores.- Prestar contas junto ao financeiro do uso do fundo fixo da unidade, quando necessário.- Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados, bem como avaliar a eficácia dos treinamentos realizados para a sua equipe.- Avaliar o desempenho de sua equipe e fornecer feedback da avaliação, contribuindo com o seu desenvolvimento pessoal e profissional.- Elaborar planos de ação em prol de melhorias, cumprindo com as atividades e prazos estabelecidos.- Controlar e cumprir as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias da equipe, etc.- Acompanhar o cumprimento do cronograma de serviços e reformas no hospital.- Controlar uso de equipamentos e materiais do setor, solicitar substituição ou consertos, contribuindo com a manutenção e evitando o desperdício.- Oferecer suporte ao setor jurídico no levantamento de informações referentes às demandas judiciais.- Controlar movimentação de bens patrimoniais do setor.- Dar suporte à gestão na tomada de decisões.- Revisar os documentos do setor (manuais, regimentos, procedimentos, etc.) de acordo com o cronograma estabelecido pela Cooperativa, mantendo-os atualizados e disponíveis para acesso pela equipe.- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.- Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior. Requisitos e qualificações Exigido:- O cargo exige nível superior em Gestão Hospitalar ou Administração.- Necessária experiência profissional com gestão de equipes e gestão Hospitalar.- Conhecimento em Informática AvançadaDesejáveis:- Pós Graduação em Gestão Hospitalar- Experiência em gerenciamento de projetos.A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e