Assistente De Processos (Processos)

Descrição da empresa O IBD se orgulha de ser o maior certificado de produtos orgânicos da América Latina e o único certificado brasileiro de produtos orgânicos. Além dos protocolos de certificação orgânica, o IBD também oferece certificações de sustentabilidade.O IBD atua em todos os estados brasileiros, bem como em mais de 20 países. Em 2021, o IBD se uniu ao Grupo QIMA, que é um fornecedor líder de soluções de conformidade da cadeia de suprimentos com uma divisão dedicada à indústria de alimentos. Descrição da vaga - Receber documentos garantido a qualidade, cumprimento dos padrões estabelecidos e arquivamento no sistema eletrônico;- Coletar dados e informações necessárias para a emissão de documentos;- Analisar documentos antes da emissão para garantir que estejam completos, precisos e em conformidade com as diretrizes estabelecidas;- Auxiliar na criação e formatação de documentos, seguindo modelos e padrões definidos;- Certificar-se de que todos os documentos emitidos estejam em conformidade com regulamentações e requisitos aplicáveis;- Realizar o processo de emissão de documentos, assegurando que sejam entregues aos destinatários apropriados;- Manter registros precisos das datas de emissão, números de série ou outros identificadores relevantes;- Manter contato com as partes interessadas para fornecer informações sobre o status de documentos ou esclarecer dúvidas;- Organizar e arquivar documentos emitidos de maneira sistemática;- Auxiliar na identificação e resolução quaisquer problemas que possam surgir durante o processo de emissão de documentos;- Acompanhar prazos e assegurar que os documentos sejam emitidos e recebidos dentro dos prazos estabelecidos; Qualificações - Estar cursando graduação Administração, engenharia agronômica, zootecnia ou áreas correlatas;- Conhecimento básico de ferramentas de MS Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;- Boas habilidades de comunicação verbal e escrita;- Capacidade de organização e planejamento, com atenção aos detalhes;- Disposição para aprender novas técnicas e atualizar conhecimentos constantemente;- Habilidade para trabalho em equipe e manuseio de situações sob pressão.- Conhecimento em rotinas administrativas;- Residente em Botucatu/SP;- Será um diferencial "Inglês intermediário ou avançado". Informações adicionais - Cartão Alimentação;- Plano de saúde;- Plano odontológico;- Folga aniversário;- Convênio com farmácia e pet shop.