Analista Administrativo

MISSÃO Responsável por desenvolver relatórios, indicadores, controles e estudos relacionados ao negócio e ao segmento de atuação, realizar os processos financeiros e controlar contratos da área de marketing, visando contribuir para otimização na utilização de recursos, o cumprimento de prazos e pagamentos e subsidiar a liderança para a tomada de decisão e o crescimento sustentável do negócio em âmbito nacional. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES • Implementar e organizar os contratos com parceiros, através do desenvolvimento de modelos para novos contratos e organizar os já existentes; • Contribuir para o alcance da estimativa de fluxo financeiro, através de analises e acompanhamento do plano de mídia e indicadores financeiros da área de atuação; • Promover práticas financeiras sustentáveis no setor de atuação, otimizando o fluxo de notas fiscais e controlando os custos, através de análise aprofundada e identificação de oportunidades de economia; • Elaborar estudos relacionados aos investimentos em marketing, por meio do levantamento e segmentação de dados por fornecedor, período e demais informações relevantes para o negócio, que contribuam para a otimização das estratégias e o alcance dos objetivos; • Promover o cumprimento das atividades administrativas pertinentes a função, através da organização das rotinas e entregáveis inerentes ao segmento/negócio; • Realizar o cumprimento de processos administrativos, através do controle e organização de atividades • Acompanhar a evolução do desempenho operacional da bandeira, por meio da análise e compilação de resultados históricos, realizando estudos e apresentações comparativas. • Acompanhar os dados orçamentários do setor em que atua, por meio da análise constante dos indicadores de venda, margem e despesa, e do monitoramento de metas e resultados do desempenho planejado e realizado; • Acompanhar desempenho operacional das filiais da bandeira, através da elaboração e acompanhamento de KPIs (Key Performance Indicator) com intuito de gerar análises e diagnósticos; • Acompanhar para que a liberação de recursos de Marketing ocorra em conformidade com processos pré-estabelecidos, por meio do correto fluxo de aprovação dos gestores da área (gerente, diretor e/ou vice-presidente); • Promover a conformidade das movimentações financeiras da área de marketing, através da conferência dos serviços contratados e controle de Notas Fiscais; • Contribuir com a gestão de indicadores de marketing por meio de relatórios, acompanhamento de gastos, metas e ações em andamento; • Suportar a área de Marketing em relação a fornecedores de mídia e serviços, através do relacionamento e contato com os mesmos; • Contribuir com o processo de tomada de decisão do segmento, através de apresentação de resultados, análises e projeções. REQUISITOS • Ensino Superior Completo em Administração ou áreas correlatas. • Experiência na área administrativa e financeira. • Conhecimento em Pacote Office. Local de trabalho: Campo Grande, MS Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Analista