Secretária Executiva

  • Curitiba
  • Avicena Rh

Realizar agendamentos e fornecer informações e orientação a circulação de pessoas e visitantes.Atuar na recepção, atender e filtrar ligações telefônicas, anotar recados e receber visitantes e clientes.Cuidar do gerenciamento de compras de materiais de escritórioCuidar do envio, recebimento e controle de correspondênciasGerenciar os prestadores de serviço ( jardineiro, motoboy, TI, segurança entre outros)Direcionar ligações e gerenciar a agenda da diretoriaAgendar reuniõesArquivar documentos, esclarecer dúvidas dos colaboradores, controlar as chaves e acessos.Auxiliar quando solicitada em procedimentos administrativosEnsino superior em secretariado executivoInglês ou espanhol será considerado diferencialConhecimento no pacote officeTipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês Benefícios :- Assistência médica- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraTipos de pagamento adicional:- 13º salário- Adicional de férias Experiência :- secretariado executivo (preferencial)Idioma:- inglês ou espanhol (preferencial)Prazo para inscrição: 15/03/2024Data de início prevista: 20/03/2024