Secretária Da Diretoria (Pcd) - Osasco

A Baruel foi constituída para atuar no mercado de transporte de passageiros, possuindo uma frota própria que abrange desde veículos convencionais até veículos super luxo.Atualmente trabalhamos com Ônibus, Micro Ônibus, Vans e Carros Executivos.Hoje temos disponível a vaga abaixo: Responsabilidades e atribuições Estamos em busca de uma Secretária dedicada e comprometida para se juntar à nossa equipe. Esta vaga é voltada especificamente para Pessoas com Deficiência (PCD) e tem como objetivo proporcionar oportunidades iguais no mercado de trabalho.A vaga é para região de Osasco. Responsabilidades : Gestão da Agenda :Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, marcando reuniões, compromissos e eventos.Assegurar que a diretoria esteja ciente dos compromissos agendados com antecedência. Comunicação :Servir como ponto de contato principal entre a diretoria e outras partes interessadas. Preparação de Documentos :Preparar documentos, relatórios e apresentações necessários para reuniões e compromissos.Revisar e formatar materiais para garantir precisão e profissionalismo. Logística de Viagem :Coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hotéis e preparação de itinerários.Garantir que a diretoria tenha todos os detalhes necessários para viagens bem-sucedidas. Organização de Reuniões :Organizar e coordenar reuniões, incluindo reserva de salas de conferência e preparação de materiais.Garantir que a diretoria esteja informada sobre os tópicos a serem discutidos nas reuniões. Arquivo e Organização :Mantenha arquivos e documentos organizados para fácil acesso.Garanta que a documentação importante esteja arquivada de maneira segura. Suporte Administrativo :fornecer suporte administrativo geral, como preparar relatórios de despesas e lidar com a papelada do escritório.Auxiliar em tarefas administrativas conforme necessário. Recepção e Atendimento :Recepcionar visitantes e fornecer um ambiente acolhedor.Atender chamadas telefônicas e direcionar consultas conforme necessário. Gerenciamento de Prioridades :Avaliar e gerenciar as prioridades diárias da diretoria.Garantir que os prazos sejam cumpridos de maneira eficiente. Requisitos e qualificações Requisitos Habilidades Necessárias: Comunicação Efetiva :Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.Capacidade de transmitir informações de forma clara e profissional. Discrição e Confidencialidade :Tratar informações previstas com a descrição da descrição.Mantenha a confidencialidade em todas as interações. Proatividade :Ser proativo na antecipação de necessidades da diretoria.Iniciativa para resolver problemas de forma independente. Conhecimento Tecnológico :Habilidade em usar ferramentas de produtividade, como Microsoft Office.Familiaridade com sistemas de agendamento e organização. Relacionamento Interpessoal :Capacidade de construir e manter relacionamentos profissionais.Trabalhe eficazmente em equipe. Adaptabilidade :Capacidade de se adaptar a ambientes sonoros.Lidar bem com mudanças e imprevistos.Ser uma Pessoa com Deficiência (PCD) com laudo;Conhecimento básico de ferramentas de escritório (por exemplo, Microsoft Office). Informações adicionais Benefícios - Salário de 1.735- Convênio Médico- Seguro de Vida- Vale Refeição- Cesta Básica- PLRA Baruel Van se encontra no mercado desde 1998, e vem trabalhando para trazer o melhor conforto e garantir a segurança para nossos clientes.A Baruel foi constituída para atuar no mercado de transporte de passageiros, possuindo uma frota própria que abrange desde veículos convencionais até veículos super luxo. Atualmente trabalhamos com Ônibus, Micro Ônibus, Vans e Carros Executivos.Cada ano que passa investimos mais em tecnologia de ponta para melhor atendê-lo.O nosso diferencial é a pontualidade e a responsabilidade em nossos serviços.Ao longo de todos esses anos de trabalho a Baruel Van vem conquistando novos horizontes assim ganhando a confiança de seus clientes.