Assistente Administrativo - (Arquivo/Estoque)

  • Belo Horizonte
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Profissional responsável pelo controle de arquivo e estoque da empresa. Atividades a desenvolver:*Receber e conferir malotes contendo relatórios e vias de Cte's da matriz e filiais;*Separar e organizar os Cte's por unidade de negócio;*Digitalizar e enviar documentos solicitados por outros setores da empresa;*Enviar arquivo XML/PDF dos Cte's para clientes e outros setores da Empresa quando solicitado;*Anexar documentos (Canhotos, e-mail, autorizações, etc.) a via do Cte's;*Organizar os arquivos corrente, intermediário e permanente da Empresa;*Controlar a saída de documentos do CDI através de protocolos;*Desenvolver procedimentos de organização e classificação de documento, garantindo o seu adequado armazenamento e conservação;*Requisitar, receber e conferir materiais, produtos e/ou serviço;*Ajudar no controle de manutenção de mobiliários em geral, bebedouros, ar condicionados etc.;*Prestar atendimento ao cliente interno e externo da empresa;*Separar, embalar, gerar requisição de materiais e dar baixa no sistema;*Prestar atendimento para filiais, referente a envio de materiais de escritório, limpeza, uniformes, EPI's etc.*Realizar compras, bem como cotação e negociação;*Auxiliar na organização do estoque;*Gerar ordem de compra no sistema;*Realizar avaliação de fornecedor crítico;*Auxiliar no controle e entrega de uniformes, EPI's na MatrizNECESSÁRIO:* Experiência com arquivamento de documentos e conhecimento de programa GED (programa de arquivamento eletrônico);*Experiência com controle e manutenção de arquivo;*Experiência com almoxarifado (controle de estoque e distribuição);*Experiência com atendimento em geral*Informática intermediáriaHORÁRIO:*De segunda a sexta-feira de 08:00 às 18:00 hsNível hierárquico:Remuneração:R$1.600,00Salario:R$1.600,00