ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

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O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL! Há mais de 50 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade, acessível a gerações de brasileiros. Hoje, somos o maior sistema de saúde suplementar do Brasil e da América Latina, cuidando com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira. DIVERSIDADE   Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.  Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.  Gostou?   Então vem ser Grupo Hapvida NotreDame Intermédica!  #NossaHistóriaJuntosComeçaAgora!  /n Obrigatório: Ensino médio completo Desejável: Ensino superior cursando; Experiência em rotinas de Departamento Pessoal; /n Praticar a política corporativa de recursos humanos, garantindo a homogeneidade de informações; Responder pelos lançamentos de dados gerais para compilação e fechamento de folha de pagamento; Responsável pelas atividades da folha de pagamento da regional, admissão, rescisão, férias, benefícios, ponto; Garantir o cumprimento de prazos estabelecidos nos calendários. Atender colaboradores pessoalmente e por telefone, dirimindo eventuais dúvidas em relação a pagamentos e outros processos de administração de pessoal; Prestar atendimento a gestores e colaboradores e fornecer informações e orientações aos assuntos relacionados aos processos da folha de pagamento, políticas corporativas e procedimentos de RH; Efetuar o apontamento de horas com o devido monitoramento das informações do ponto eletrônico, tratar divergências identificadas e garantir a veracidade dos dados para a folha de pagamento dos colaboradores; Emitir crachás de identificação, declarações, advertências, demonstrativos de pagamento, relatórios e avisos diversos de cunho trabalhista; Acompanhar a programação e a efetivação das férias concedidas aos empregados, recebendo as programações de férias emitidas pelas diversas áreas, verificando se a data de inicio de férias está compatível com o vencimento do período aquisitivo; Efetuar a integração de novos colaboradores, organizando toda a documentação necessária para formalizar o processo de admissão dos novos colaboradores, realizando a devida conferência e o lançamento dos dados do processo de admissão no Sistema de Folha de Pagamento; Administrar benefícios concedidos pela empresa aos colaboradores e organizar a entrega e o monitoramento das informações necessárias para a manutenção dos benefícios atuais, incluindo: inclusões, alterações e exclusões; Atuar em audiências trabalhistas na condição de preposto quando houver necessidade; Providenciar as documentações solicitadas pela área jurídica para subsidiar as defesas nos casos de reclamações trabalhistas; Conhecer as políticas e procedimentos de RH, contribuir para a melhoria dos processos e qualidade no atendimento aos clientes internos e externos; Executar outras atividades correlatas a critério do superior.