Assistente De Visitas

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Ensino médio completo; Diferencial ensino superior cursando em Administração ou áreas afins; Conhecimento em pacote office; Experiências anteriores com atendimento ou recepção de clientes; Necessário CNH B. Planejar, coordenar e executar todas as atividades do programa de Visitas (Star Max, Varejo, Infovet, Canal Criador, Comunidade, Famílias, entre outros); Desenvolver um calendário anual de visitas, considerando a disponibilidade de recursos e o cronograma operacional da empresa; Coordenar com diferentes departamentos para garantir que as visitas sejam agendadas de acordo com as capacidades permitidas; Organizar a logística das visitas, incluindo reserva de salas, equipamentos audiovisuais e outros recursos necessários; Receber e orientar os visitantes no dia da visita, fornecendo informações sobre a empresa, sua história, produtos e serviços; Realizar alinhamentos com os gestores de departamento para garantir que os visitantes tenham acesso a áreas específicas da empresa de acordo com seus interesses e objetivos(visando antecipar-se em relação a quantidade de visitantes, tempo de relacionamento com empresa, particularidades, etc); Fornecer relatórios regulares à gerência sobre o desempenho do programa de visitas e sugerir recomendações para aprimoramento; Manter registros dos brindes disponíveis, incluindo quantidades, tipos e datas de recebimento; Solicitar mensalmente a emissão de NF dos brindes.