Secretária Pessoal

Nível: Assistente Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 44hrs semanais Disponibilidade para viajar a trabalho Responsabilidades da posição: Procuramos por uma: Secretária Pessoal para assessorar uma Executiva, Instrutora e Palestrante em sua rotina pessoal e profissional.  Você como assistente pessoal será frequentemente designada para funções e tarefas que variam de acordo com as rotinas da Advogada, como atender chamadas telefônicas, registrar anotações e mensagens recebidas, agendar reuniões, reservar espaços, organizar preparativos de viagem e muito mais. Ter comprovada experiência de trabalho na área será um diferencial Você se considera com habilidade para desempenhar múltiplas tarefas e boas capacidade organizacional. Você se considera uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e gosta de viajar a trabalho?    Estamos procurando por você!  Salário e benefícios a combinar.    Necessário: Ensino médio completo; Graduação em Secretariado será um diferencial; Experiência na função; Disponibilidade para viagens; Disponibilidade de horários; Ser organizada; Saber administrar bem o tempo; Ter boa comunicação, aparência e bom humor; Capacidade de realizar várias tarefas.    Atividades: Realizar o agendamento e cancelamento de compromissos; Acompanhar em eventos e viagens; Atender clientes externos e internos; Controlar documentos e correspondências; Participa de reuniões na elaboração de atas e pautas;  Capitação de novos clientes;  Vendas dos serviços; Atender chamadas telefônicas recebidas e direcioná-las adequadamente Registrar anotações e mensagens para o empregador Agendar e organizar reuniões e conferências Gerir os preparativos e itinerários de viagem em nome do empregador Atuar como um elo entre o empregador e o corpo de funcionários, conforme o necessário Atuar como o primeiro ponto de contato para o empregador, conforme o necessário Gerenciar o calendário e o agendamento de compromissos do empregador Ler e escrever correspondências por correio e/ou e-mails   Requisitos obrigatórios para a posição: Atender chamadas telefônicas recebidas e direcioná-las adequadamente Registrar anotações e mensagens para o empregador Agendar e organizar reuniões e conferências Gerir os preparativos e itinerários de viagem em nome do empregador Atuar como um elo entre o empregador e o corpo de funcionários, conforme o necessário Atuar como o primeiro ponto de contato para o empregador, conforme o necessário Gerenciar o calendário e o agendamento de compromissos do empregador Ler e escrever correspondências por correio e/ou e-mails Entregas e resultados esperados para a posição: Gerenciamento de agenda do executivo, incluindo marcação de compromissos e reuniões Organização de viagens e reservas de hotéis Atendimento telefônico e filtro de ligações Elaboração de relatórios e apresentações Organização de documentos e arquivos Coordenação de eventos e reuniões Controle de despesas e prestação de contas Realização de pesquisas e análise de dados Assistência em tarefas pessoais, como compras e reservas Manutenção da confidencialidade e sigilo das informações