Auxiliar Administrativo (Controle De Jornada) - Campo Grande Ms - Vaga Também Para Pcd

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Auxiliar Administrativo (Controle de Jornada) - Campo Grande MS - Vaga também para PcDAuxiliar na execução de atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo no tocante a controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo, pagamento de despesas etc. bem como realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato.
Proceder a conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentação referente às entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária.Manter organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolando-as, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas.Auxiliar na preparação de rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial.Proceder a conferências, classificações e lançamentos de Notas Fiscais para o devido pagamento dos fretes aos motoristas.Manter contatos com motoristas para tratamento de assuntos relacionados aos fretes.Atender a solicitações recebidas por e-mail ou ligações telefônicas.Emitir a correspondência da área, composta de demonstrativos, relatórios, planilhas e outras, distribuindo-as de acordo com os destinatários e efetuando follow-up de recebimento.Efetuar o lançamento, via sistema, de solicitações de materiais e requisições de compras.Preencher o relatório de pontos dos colaboradores que não registraram no relógio de ponto.Efetuar demonstrativos e apresentações de resultados da movimentação da área, com base em solicitação/orientação do seu gestor.Efetuar, via sistema, o controle de seguros de motoristas e veículos, apurando junto a planilhas específicas as respectivas datas de vencimentos e renovação de tais seguros.Apoiar na tramitação de contratação de subcontratados, desde o primeiro contato com o candidato, explanação dos procedimentos da empresa, buscas de referências, solicitação de documentação legal da pessoa jurídica, até o cadastro dos mesmos.Atentar ao vencimento dos tacógrafos, DUT, CNH e outros, para fins de cobrança junto prestador, atualização e arquivo dos documentos comprobatórios.Solicitar junto aos funcionários da filial, o cadastro das ligações efetuadas pelo celular corporativo, bem como providenciar o preenchimento e as devidas assinaturas no contrato de responsabilidade.Manter atualizadas as planilhas dos sideres e carretas de aluguel e providenciar seu envio ao responsável pela manutenção.Emitir, junto ao sistema, solicitações de compras para reposição de material de escritório, bem como, providenciar quando do recebimento de tais materiais, a conferência, a baixa no sistema e a sua reposição no estoque.Manter controle dos pneus recebidos da matriz para fins de organização no estoque e liberação dos mesmos.Controlar através de planilhas o recebimento e distribuição das correspondências recebidas pelos malotes.Auxiliar na emissão de OS´s relacionadas aos serviços realizados pelas empilhadeiras.Auxiliar em tarefas simples da área de Segurança, apoiando o técnico de segurança conforme orientação recebida.Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.Benefícios: Ticket AlimentaçãoPlano de SaúdeA Expresso Nepomuceno figura entre as 10 maiores empresas de Logística do Brasil, e parte disso devemos ao nosso time, que está sempre em movimento pelas estradas do Brasil.
Temos diversas oportunidades para as muitas áreas que atuam em toda a cadeia logística, em níveis que vão desde estagiários até a gerência plena. Além disso, estamos espalhados em mais de 30 filiais e pontos de apoio por todo o território nacional, com certeza tem uma unidade nossa bem perto de você!
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