ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

  • Curitiba
  • Tess Projetos

ATIVIDADES:


• Realizar trabalhos de secretariado e suporte administrativo para o Grupo de Gerentes;

• Administrar os compromissos, agenda e viagens do Grupo de Gerentes, visando sempre

o melhor aproveitamento do tempo;

• Agrupar, compilar, verificar e analisar informações para o Grupo de Gerentes. Usá-las em

documentos como memorandos, cartas, discursos e apresentações;

• Agendar compromissos e responder ou redirecionar solicitações internas e externas;

• Lidar com informações confidenciais e manter em segurança arquivos e registros dos Gerentes;

• Preparar relatórios de despesas, e garantir que as mesmas estão sendo conduzidas conforme

previsto em orçamento;

• Auxiliar em atividades administrativas tais como: preparar documentos e apresentações,

responder correspondências, atender telefone, rascunhar cartas e documentos oficiais da

empresa, organizar reuniões, reserva de salas e recursos de Tecnologia de Informação, entre

outras;

• Organizar e fazer requisições de insumos para o setor;

• Criar e acompanhar requisições de compras e lançamentos de NFs;

• Organizar e fazer requisições de viagens nacionais e internacionais do Grupo de Gerentes da

Unidade de Negócios;

• Tradução e versão de documentos internos/externos;

• Recepcionar visitantes.

• Formação: graduação completa;

• Conhecimento intermediário de inglês;


MANDATÓRIO:

• Conhecimento em pacote MS office e conhecimento básico de Excel.

• Conhecimento em SAP.


REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS:


• Contrato CLT;

• Horário: Segunda a Sexta, das 8h às 17h30;

• Plano de Saúde,

• Seguro de Vida;

• Refeição no Local.

• Local: Curitiba-PR (100% Presencial).