Assistente Administrativo

  • Paulínia
  • Fm2c Serviços

Empresa Prestadora de Serviços Industriais, Serviços Volantes e Facilities admite Assistente Administrativo em Paulínia (Recanto Dos Passaros).
Conferir dados, datas, cálculos, triar documentos, arquivar documentos conforme procedimentos. Submeter pareceres para apreciação da chefia. Digitar textos e planilhas, preencher formulários, preparar minutas. Coletar dados e efetuar cálculos. Verificar prazos estabelecidos, localizar processos, atualizar cadastro. Controlar material de expediente, solicitando e distribuindo os materiais, quando necessário. Prestar apoio logístico, requisição de materiais e equipamentos para escritório. Manter a área de trabalho organizada, limpa e segura. Cumprir os procedimentos de qualidade, meio ambiente, saúde, segurança e responsabilidade social. Administrar os serviços de controle de pessoal, assistência medica e segurança patrimonial. Conferência dos pontos eletrônicos. Administrar os serviços de apoio e serviços externos. Elaborar Boletins de Medição e administrar documentos e informações relativas aos processos contábeis e financeiros. Administrar o arquivo de documentação técnica quanto a movimentação e organização. Controlar e emitir Notas Fiscais. Arquivar e controlar desenhos, catálogos, manuais, procedimentos e relatórios técnicos dos equipamentos da planta. Auxiliar o planejamento quanto a solicitação de requisição de material.