Coordenador Operacional de Eventos

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

• Participar dos pré-meetings/reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento;

• Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação (A&B Salão, Limpeza e Segurança);

•  Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente;

• Receber e acompanhar os fornecedores e, nos casos de montagens, garantir o cumprimento das regras de segurança estabelecidas;

• Efetuar o check-list do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realizar ajustes quando necessário;

• Supervisionar a montagem do evento de acordo com o layout definido;

• Checar e supervisionar a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento e acompanhar a montagem;

• Receber o cliente final e/ou Cerimonial e se colocar à disposição no pré, durante e pós-evento;

• Supervisionar o evento e garantir o padrão de qualidade, assim como o bem-estar dos convidados/participantes;

• Realizar inventário de louças e mobília periodicamente;

• Realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado;

• Encaminhar a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento;

• Executar outras tarefas correlatas à área.

 

FORMAÇÃO:

• Desejável formação nas áreas de Comunicação Social, Turismo e Hotelaria;

• Conhecimento no pacote Office;

• Inglês será um diferencial.

 

EXPERIÊNCIA:

• Experiência comprovada na área de organização/atendimento de eventos;

• Conhecimento de Office (Excel, Power Point e Word).

 

HABILIDADES:

• Liderança e gestão de equipes;

• Senso de análise e habilidades para gerir conflitos;

• Foco, dinamismo e disposição;

• Organização e planejamento de tarefas;

• Capacidade de Antecipação;

• Boa comunicação oral e escrita;

• Excelente comunicação e habilidades interpessoais;

• Disponibilidade de horário.

 

REQUISITOS ADICIONAIS:

• Possuir veículo próprio;

• Residir Vinhedo, Valinhos, Campinas, Jundiaí.