Coordenador Operacional de Eventos

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

• Participar dos reuniões a fim de identificar e definir estratégias para a entrega do evento; • Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação; • Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente; • Receber e acompanhar os fornecedores e, nos casos de montagens, garantir o cumprimento das regras de segurança estabelecidas; • Efetuar o check-list do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realizar ajustes quando necessário; • Supervisionar a montagem do evento de acordo com o layout definido; • Checar e supervisionar a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento e acompanhar a montagem; • Receber o cliente final e/ou Cerimonial e se colocar à disposição; • Coordenar o evento e garantir o padrão de qualidade, assim como o bem-estar dos convidados/participantes; • Coordenar e orientar as equipes envolvidas para garantir a entregado do evento; • Realizar inventário de louças e mobília periodicamente; • Realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado; • Encaminhar a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento; • Executar outras tarefas correlatas à área.

FORMAÇÃO: • Desejável formação nas áreas de Comunicação Social, Turismo e Hotelaria; • Conhecimento no pacote Office; • Inglês será um diferencial.

EXPERIÊNCIA: • Experiência comprovada na área de organização/atendimento de eventos; • Conhecimento de Office (Excel, Power Point e Word).

HABILIDADES: • Liderança e gestão de equipes; • Senso de análise e habilidades para gerir conflitos; • Foco, dinamismo e disposição; • Organização e planejamento de tarefas; • Capacidade de Antecipação; • Boa comunicação oral e escrita; • Excelente comunicação e habilidades interpessoais; • Disponibilidade de horário.

REQUISITOS ADICIONAIS: • Possuir veículo próprio; • Residir Vinhedo, Valinhos, Campinas, Jundiaí.