Assistente Administrativo / Recepcionista

Somos uma empresa de Transporte de Passageiros, atuando há mais de 20 anos no setor de turismo e transporte empresarial.Estamos contratando :Assistente Administrativo / Recepcionista** Responsabilidades e atribuições Responsabilidades Atividades do seu dia-a-dia:- Atendimento à recepção, fornecedores, clientes e colaboradores;- Apoio à diretoria e sua agenda;- Atendimento telefônico, triagem da ligação;- Gestão de contratos de fornecedores e acompanhamento;- Cotações, aquisição de materiais e conferência de notas fiscais;- Atendimento à solicitação de serviços de copa;- Recepção de clientes e fornecedores e condução de visitantes aos locais necessários;- Responsável pela distribuição de correspondências e malotes e administração dos protocolos de entrega;- Atuar no acompanhamento de serviços de terceiros, assegurando a qualidade, agilidade e excelência na prestação dos serviços de manutenção empresarial;- Controle do almoxarifado da empresa;- Atuar com planilhas em Excel para controle das demandas oriundas da diretoria e suas particularidades;- Organizar ambientes para reuniões e treinamentos. Requisitos e qualificações Qualificações O que buscamos:- Comunicação clara e objetiva;- Discrição, ética;- Domínio da língua portuguesa;- Organização do local de trabalho;- Organização do tempo;- Responsabilidade e respeito (superiores, colegas);- Receptividade para o trabalho em equipe, na busca da sinergia;- Utilização de raciocínio lógico, crítico e analítico, para interpretar e encaminhar situações e relações organizacionais;- Superior completo ou cursando nas áreas correlacionadas (Secretariado, Administração, Letras);- Conhecimento em Excel e Outlook;- Experiência na área de no mínimo de 1 ano;- Inglês avançado;- Habilidade em gerenciar conflitos;- Pró-atividade;- Organização e Responsabilidade. Informações adicionais Benefícios Aqui você vai encontrar:- Vale refeição;- Convênio médico;- Convênio odontológico;- Cesta básica mensal;- PLR.Atuação 100% presencial em Osasco - SP.Segunda à Sexta, das 08h00 às 18h00.- Acredita que pode contribuir e tem muita vontade de aprender? _Embarque conosco nessa jornada! Aceitaremos aplicações somente por este canal. A Baruel Van se encontra no mercado desde 1998, e vem trabalhando para trazer o melhor conforto e garantir a segurança para nossos clientes.A Baruel foi constituída para atuar no mercado de transporte de passageiros, possuindo uma frota própria que abrange desde veículos convencionais até veículos super luxo. Atualmente trabalhamos com Ônibus, Micro Ônibus, Vans e Carros Executivos.Cada ano que passa investimos mais em tecnologia de ponta para melhor atendê-lo.O nosso diferencial é a pontualidade e a responsabilidade em nossos serviços.Ao longo de todos esses anos de trabalho a Baruel Van vem conquistando novos horizontes assim ganhando a confiança de seus clientes.