Assistente administrativo e financeiro - Campinas Região

  • Região de Campinas
  • Seta Telecom

Descrição do Cargo: Auxiliar Administrativo Financeiro - 100% Presencial


Auxiliar em todas as atividades administrativas da empresa

O candidato ideal apresentará padrões elevados, excelentes habilidades de comunicação e terá capacidade

de tomar iniciativa e priorizar tarefas diárias. Uma forte capacidade de assumir o comando e cumprir prazos

apertados garantirá o seu sucesso nesta função multifacetada.


Responsabilidades



DEPARTAMENTO FISCAL


  • Recebimento e organização de documentos fiscais: lançar Guias de impostos, NFs de entrada, Contas de consumo, despesas administrativas.


RH


  • Conferência e lançamento de Folha de pagamento
  • Agendamento de exames admissionais e demissionais
  • Controle de ponto, férias e atestados
  • Recrutamento e seleção de novos colaboradores


FATURAMENTO


  • Emissão de NFs e boletos (vendas, serviços)
  • Controle de custos e receitas

Conciliação Bancária e gerenciamento de contas a pagar e receber


LOCAÇÃO


  • Gerenciar os Contratos de locação e Serviços 
  • Controle e manutenção de contratos (entradas, saídas, atendimentos, cancelamentos, devoluçoes)


CADASTROS


  • Atualizaçao e controle de cadastros (clientes, fornecedores e parceiros)


COMPRA DE MATERIAIS


  • Efetuar compra de materiais de escritório e suprimentos


COBRANÇA


  • Cobrança de clientes com pagamentos em atraso


LOGÍSTICA

  • Cotaçao de frete
  • Agendamento de coletas e envios
  • Controle de custos operacionais de logística

 

Qualificações


  • Experiência profissional como Assistente Administrativo, Financeiro, ou função similar
  • Bom conhecimento de contabilidade
  • Conhecimento intermediário de MS Excel (criação de planilhas e uso de funções financeiras)
  • Familiaridade com ERP.
  • Habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
  • Bacharelado ou experiência equivalente
  • Fortes habilidades interpessoais, de atendimento ao cliente e de comunicação
  • Capacidade de multitarefa
  • Proficiente no pacote Microsoft Office